Verwerking persoonsgegevens

Dit document geeft aanvullende informatie en toestemmingselementen voor het verwerken en delen van persoonsgegevens en medische gegevens.

Voor internationale gezondheidsbemiddeling moeten persoonsgegevens vaak tussen de cliënt, Kayseri Care Travel en geselecteerde zorgaanbieders worden uitgewisseld. De verwerking wordt beperkt tot wat noodzakelijk is voor de aanvraag en uitvoering.

Gezondheidsgegevens worden als bijzondere of gevoelige persoonsgegevens behandeld. Waar de wet dit vereist, vragen wij een afzonderlijke uitdrukkelijke toestemming die op elk moment voor toekomstige verwerking kan worden ingetrokken.

Intrekking heeft geen terugwerkende kracht en kan betekenen dat dossierbeoordeling, behandeling of reisorganisatie niet kan worden voortgezet.

Gegevens die worden verwerkt
Naam, contact, identiteit, paspoort, reisgegevens, klachten, diagnoses, medicatie, allergieën, foto’s, scans, uitslagen, behandelrapporten, facturen, communicatie en toestemmingen.

Doel en noodzakelijkheid
Identificatie, beoordelen van de aanvraag, opvragen van een medisch voorstel, planning, vertaling, uitvoering van de overeenkomst, facturatie, veiligheid, klachten en wettelijke verplichtingen.

Uitdrukkelijke toestemming
Voor gezondheidsgegevens en internationale doorgifte wordt waar vereist duidelijke toestemming gevraagd. De cliënt kiest welke documenten worden aangeleverd.

Gegevensminimalisatie
Lever alleen relevante documenten aan. Verwijder gegevens van derden die niet nodig zijn, tenzij hun informatie medisch noodzakelijk en rechtmatig gedeeld is.

Veilige kanalen
Gebruik bij voorkeur het beveiligde intakeformulier of cliëntenportaal. Gewone e-mail en WhatsApp kunnen extra risico’s kennen; gebruik daarvan gebeurt na geïnformeerde keuze.

Rechten onder KVKK
Betrokkenen kunnen overeenkomstig artikel 11 KVKK informatie vragen over verwerking, ontvangers, correctie, verwijdering of vernietiging en bezwaar maken tegen uitsluitend geautomatiseerde nadelige resultaten.

AVG-rechten
Wanneer de AVG van toepassing is, kunnen aanvullende rechten bestaan zoals beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en klacht bij een toezichthouder.

Contact en verificatie
Verzoeken worden gericht aan info@kaysericaretravel.nl. Wij mogen aanvullende identificatie vragen om onbevoegde inzage of verwijdering te voorkomen.